Empieza una tarea grande sin crear caos

Cuesta empezar una tarea imprecisa

«Terminar la nueva web» puede ser un objetivo real, pero no es una única acción. Incluye muchas decisiones, información y comprobaciones. Si dejas esa frase en la lista de tareas, cada vez que te pongas a trabajar tendrás que volver a pensar por dónde seguir. Dividirla en resultados concretos puede ayudarte.

Primero, imagina el resultado terminado: ¿qué tiene que estar preparado y quién lo aprobará? Después, identifica la acción más próxima que puedas realizar sin más aclaraciones. En lugar de «trabajar en la web», anota: «Ordenar los campos obligatorios del formulario según el recorrido del cliente».

El siguiente paso debe poder llevarse a cabo; no basta con que sea una versión más pequeña de un objetivo impreciso. «Empezar con el diseño» sigue sin estar claro. «Dibujar dos opciones de distribución del formulario» indica qué hacer y cuándo darlo por terminado.

Si aparece una dependencia, separa la espera del trabajo. Por ejemplo, puedes pedirle los textos a un compañero y, mientras tanto, preparar la parte técnica que no depende de ellos. Así, el proyecto no se detiene por un único tema pendiente.

Eso sí, los pequeños pasos no deben hacerte perder de vista el conjunto. Comprueba de vez en cuando si te acercan al resultado real. Si solo estás perfeccionando un detalle irrelevante, vuelve al objetivo.

Para ponerlo en práctica: Elige una tarea grande. Anota el criterio para darla por terminada, la primera acción que puedes realizar y una dependencia que tengas que comprobar. Después, empieza esa primera acción a una hora concreta.