La productividad como sistema sostenible

No intentes optimizarlo todo a la vez

Al final de la semana, la lista de tareas completadas puede parecer impresionante y, aun así, no decirte qué has conseguido realmente. Una breve revisión te permite poner en común los resultados, los obstáculos y tu capacidad. El objetivo no es ponerte nota por lo mucho que has trabajado, sino planificar mejor la semana siguiente.

Prueba con tres preguntas. ¿Qué ha aportado más valor? ¿Qué se ha atascado varias veces y por qué? ¿Qué debo cambiar para que el trabajo siga siendo sostenible? Las respuestas pueden mostrarte que el problema no es tu ritmo personal, sino unas instrucciones poco claras o los cambios constantes de prioridades.

Elige un cambio para la semana siguiente. Puede ser reservar un bloque de tiempo para las tareas más exigentes, hacer estimaciones más precisas, acordar con el equipo cuándo estás disponible o reducir la lista de prioridades diarias. Si cambias demasiadas cosas a la vez, será difícil saber qué ha servido.

Fíjate en dos tipos de resultados: qué has terminado y qué coste ha tenido. Si has aumentado la cantidad de trabajo a costa de prescindir regularmente del descanso, no es necesariamente una mejora. A largo plazo también importan la calidad, la fiabilidad y la vida fuera del trabajo.

No todas las semanas son comparables. Una enfermedad, cuidar de alguien cercano o un proyecto imprevisto de gran envergadura cambian la capacidad disponible. Por eso, valora también el contexto, no solo el número de tareas terminadas.

Para ponerlo en práctica: El viernes, anota un resultado útil, un obstáculo y un único cambio para la semana siguiente. Después, elige un día para comprobar si ha servido. La productividad debe estar al servicio de lo importante, no llenar todo el tiempo disponible.