Acordad qué tiene prioridad
Explica cómo afectaría el nuevo plazo a los compromisos existentes
Tu responsable te pide que prepares un informe nuevo hoy. También tienes que entregar el informe acordado para hoy y no te da tiempo a hacer ambas cosas. Decir «Tengo demasiado trabajo» expresa que estás sobrecargado, pero no aporta a tu responsable la información que necesita para decidir.
Indica cuáles son las dos tareas y plantea opciones realistas. «Hoy puedo terminar el informe acordado o el nuevo. Si el nuevo tiene prioridad, entregaré el otro mañana por la mañana. ¿Cuál es más urgente?» También puedes mencionar la ayuda disponible o la posibilidad de reducir el alcance, si ya lo habéis acordado. Si cambia un plazo, avisa con tiempo a las personas afectadas.
Práctica. Di una frase sobre tu disponibilidad y formula una pregunta sobre las prioridades. Si tienes claras las opciones, intenta no usar expresiones como «quizá» o «de alguna manera».